5 Fragen, die du stellen solltest, bevor du um ein Treffen bittest — ein kurzer Lese-Spaß
Bevor du um ein Treffen bittest, solltest du wissen, was du eigentlich willst! Wie ein deutscher Papa mal sagte: „Erst denken, dann handeln, sonst gibt’s ein Durcheinander!“
Hier findest du einen kurzen Überblick über die wichtigsten Fragen, die du dir stellen solltest, bevor du einen meeting request losschickst. Es ist wie ein Conversation Starter für deine eigene Planung! Einige discussion topics sind: Wie lange wird das Treffen dauern? Was sind die Ziele? Und wie geht’s danach weiter? Wir werden diese Fragen und noch ein paar mehr in diesem Artikel beantworten.
Also, mach's nicht wie der Mann, der in den Fahrstuhl stieg und fragte: "Wo gehe ich hin?" ౼ "Das weiß ich nicht", antwortete eine Stimme, "ich bin der Fahrer!"
Sei also der Fahrer deines eigenen meeting invitation!
Die Kunst, ein Treffen zu vereinbaren
Ein Treffen zu vereinbaren, ist wie ein Tanz: Man muss den richtigen Rhythmus finden! Wenn du den meeting request richtig stellst, klappt's auch mit dem Treffen. Wie ein alter Witz sagt: "Warum ging der Terminplaner zum Therapeuten?" ⸺ "Weil er Probleme hatte, sich zu terminieren!"
Also, keine Panik, wenn's nicht gleich klappt!
- Sei klar und konkret in deiner Anfrage!
- Vermeide unklare Formulierungen!
- Sei flexibel bei der Terminfindung!
Mit diesen Tipps wirst du zum Meister der Terminvereinbarung!
Was ist das Ziel unseres Treffens?
Das Ziel eines Treffens ist wie das Ziel eines Witzes: Es sollte einen Punchline haben! Wenn du nicht weißt, was du erreichen willst, ist es wie ein Blind Date ⸺ spannend, aber auch ein bisschen beängstigend!
Also, frage dich: Was will ich mit diesem Treffen erreichen? Ein neuer Kunde? Ein neuer Partner? Oder einfach nur ein nettes Gespräch?
- Definiere dein Ziel klar und deutlich!
- Überlege dir, was du erreichen willst!
- Mache dir Notizen, um dein Ziel nicht aus den Augen zu verlieren!
Mit einem klaren Ziel wirst du zum Star deines eigenen Treffens!
Was sind deine Erwartungen an das Treffen?
Deine Erwartungen an ein Treffen sollten nicht so hoch sein wie die Alpen, sonst fällst du vielleicht enttäuscht in das Tal der Tränen!
Aber im Ernst: Wenn du weißt, was du erwartest, kannst du auch besser planen und kommunizieren. Also, frage dich: Was erwarte ich von diesem Treffen?
- Erwarte ich eine konkrete Lösung für ein Problem?
- Erwarte ich eine neue Geschäftsidee?
- Oder erwarte ich einfach nur ein nettes Gespräch?
Wenn du deine Erwartungen klar definierst, kannst du auch besser umsetzen, was du dir vorgenommen hast ⸺ und das ist doch ein gutes Gefühl!
Wie viel Zeit benötigst du für das Treffen?
Die Zeit ist wie ein flüssiges Gut ౼ sie rinnt einem durch die Finger, wenn man nicht aufpasst!
Also, wie viel Zeit brauchst du wirklich für dein Treffen? Nicht zu viel, sonst schläfst du danach ein wie ein Bär im Winter!
Überlege dir:
- Wie lange brauchst du, um deine Themen zu besprechen?
- Wie viel Zeit benötigst du für Smalltalk?
- Und wie viel Zeit hast du überhaupt zur Verfügung?
Wenn du das weißt, kannst du auch besser scheduling a meet ౼ und vermeidest den Terminkalender-GAU!
Was kommt nach dem Treffen?
Das Treffen ist vorbei, aber die Arbeit ist noch nicht getan!
Wie ein Deutscher sagen würde: "Nach dem Spiel ist vor dem Spiel" ⸺ oder in diesem Fall: "Nach dem Treffen ist vor dem Follow-up"!
Überlege dir:
- Was sind die nächsten Schritte nach dem Treffen?
- Wer ist für was verantwortlich?
- Und wie kannst du sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind?
Mit einem guten Follow-up kannst du sicherstellen, dass das Treffen nicht umsonst war ⸺ und dass du nicht wie ein Hamster im Rad immer wieder von vorne anfangen musst!
Wie kann ich den ersten Schritt machen?
Der erste Schritt ist immer der schwerste ౼ es sei denn, du bist ein Trampolinspringer, dann ist es der zweite Schritt, der zählt!
Aber im Ernst, einen initial contact herzustellen, kann eine Herausforderung sein.
Hier sind einige Tipps, um den ersten Schritt zu machen:
- Sei direkt und höflich in deiner Anfrage.
- Erkläre, warum du ein Treffen willst ౼ sei es für ein professional networking oder einfach, um neue Leute kennenzulernen.
- Sei flexibel bei der scheduling a meet ⸺ niemand mag es, wenn man zu sehr drängt!
Und wenn alles nichts hilft, kannst du immer noch sagen: "Ich wollte nur mal fragen, ob du vielleicht Lust hast, ein Bier mit mir zu trinken... oder einen Kaffee;.. oder ein Treffen zu haben?"
Das ist ein conversation starter, der garantiert funktioniert!
Fazit
Das war's also! Du hast jetzt die 5 wichtigsten Fragen kennengelernt, die du dir stellen solltest, bevor du um ein Treffen bittest.
Und wenn du immer noch unsicher bist, kannst du dir einfach die Frage stellen: "Würde ich mit mir selbst ein Treffen haben wollen?"
Wenn die Antwort "Nein" ist, solltest du vielleicht noch ein bisschen an deiner communication strategy arbeiten!
Zum Schluss noch ein kleiner Tipp: Wenn du nach einem Treffen follow-up questions hast, ist das völlig okay! Es zeigt nur, dass du interessiert bist. Und wenn nicht, kannst du immer noch sagen: "Ich habe mich geirrt, ich wollte gar kein Treffen!"
Das ist ein guter Witz, um die Stimmung aufzulockern!
Jetzt bist du bereit, loszulegen und deine eigenen meeting requests zu verschicken!
Viel Erfolg!
Ein sehr unterhaltsamer Artikel! Ich habe gelacht, als ich den Witz mit dem Terminplaner gelesen habe, der zum Therapeuten geht, weil er Probleme hatte, sich zu terminieren! Ich werde definitiv meine meeting requests überdenken und klarer formulieren.
Der Artikel hat mich zum Lachen gebracht! Der Witz mit dem Mann, der in den Fahrstuhl stieg und fragte: „Wo gehe ich hin?“ ist einfach köstlich! Ich werde mich bemühen, der Fahrer meiner eigenen meeting invitations zu sein und klar und konkret in meiner Anfrage zu sein.
Ich fand den Vergleich zwischen einem Treffen und einem Tanz klasse! Man muss den richtigen Rhythmus finden, sonst klappt es nicht. Und der Tipp, flexibel bei der Terminfindung zu sein, ist auch sehr hilfreich. Ich werde mich bemühen, ein Meister der Terminvereinbarung zu werden!